Home office: befutott a munkáltatói tájékoztató és a home office-t kérelmező formanyomtatvány
Június 26-án a munkáltatói jogkörgyakorlók a munkavállalók hivatali e-mail címére soron kívül megküldik az alábbi tájékoztatást és annak 1. sz. mellékletét annak érdekében, hogy a hétfői, keddi munkanapokon kérelmezhessék a home office munkavégzést. Nyomatékosan felhívtuk a munkáltató figyelmét, hogy eközben a végrehajtó szolgálatot ellátó munkavállalókról se feledkezzen meg, hiszen az utóbbi napokban a megfelelő hőmérsékletű ivóvíz-ellátás érdekében is közelharcot kellett vívnunk egyes szolgálati helyeken!
A Magyar Közlöny 79. számában megjelent az összehangolt védelmi tevékenység elrendeléséről és az ahhoz kapcsolódó intézkedésekről szóló 97/2026. (VI. 25.) Korm. rendelet, amely alapján a Magyarország területén tapasztalható extrém magas hőmérséklettel összefüggésben Magyarország egész területére összehangolt védelmi tevékenységet rendelt el a Kormány, a védekezéssel összefüggő tevékenységet a Miniszterelnök hangolja össze és vezeti.
A 2026. június 25-i Kormányinfón bejelentésre került, hogy 2026. június 29-30. között (hétfőre és keddre) - ahol ez lehetséges - otthoni munkavégzést indokolt alkalmazni az államigazgatásban és az állami vállalatoknál. A jelzett időszakot is érintően az Országos Tisztifőorvos a hőségriasztást III. fokúra emelte.
A fentiekben foglaltakra tekintettel, a MÁV–csoport Társaságainál a munkáltató lehetőséget biztosít a Home Office munkavégzés igénybevételére az alábbiak szerint:
- azon munkavállalók számára, akiknek a munkakörébe tartozó feladatok ellátása ezt lehetővé teszi, így feladataikat otthoni környezetben is teljesíteni tudják;
- kizárólag 2026. június 29-30. között van lehetőség az otthoni munkavégzésre;
- az ehhez szükséges technikai és munkavédelmi feltételek a Home Office munkavégzés helyén rendelkezésre állnak;
- az érintett munkavállaló az otthoni munkavégzést a mai napon, indokolt esetben legkésőbb 2026.06.27. napjáig az 1. számú melléklet szerint, hivatali e-mailen keresztül a munkáltatói jogkörgyakorlónál kérelmezi és
- amennyiben az 1. sz. mellékletben megjelölt, otthoni munkavégzésre vonatkozó kezdő dátumot megelőző 1 napon belül nem történik a munkavállaló hivatali e-mail címére a munkáltatói jogkörgyakorló által elutasító válasz megküldése, akkor az az 1. sz. melléklet szerint benyújtott Home Office munkavégzés munkáltatói jogkörgyakorló általi engedélyezésének tekintendő.
Fontos tudnivalók:
A Home Office engedélyezéséhez a fentiek szerinti feltételek teljesülése, és minden esetben a munkáltatói jogkörgyakorló egyéni elbírálása szükséges.
A munkavállaló munkavégzése minőségének és hatékonyságának változatlannak kell maradnia.
Munkavállaló részére a Home Office munkavégzéséhez szükséges informatikai és mobilkommunikációs eszközöket a munkáltató biztosítja, amelyeket a Munkavállaló köteles rendeltetése szerint, kizárólag munkavégzés céljából használni.
A Munkavállaló köteles
- rugalmas munkaidő-beosztású alkalmazás esetén 800-tól 1620-ig óráig (20 perc munkaközi szünet közbeiktatásával) a Munkáltató, a munkatársak, valamint az aznapi munkavégzésben közreműködők rendelkezésére állni (mind e-mail-en, mind a munkáltató által biztosított mobiltelefonon egyaránt);
- kötetlen munkarendben való foglalkoztatás esetén a munkáltató által biztosított számítástechnikai eszközön és mobiltelefonon munkanapokon legalább 900-1400 időszakban folyamatosan elérhetőnek lenni a Munkáltató, valamint a munkaköre ellátásához szükségképpen kapcsolódó személyek számára;
- egyenlő, nem egyenlő, részmunkaidő esetén pedig a munkavállalóra irányadó munkaidő-beosztás szerint a Munkáltató, a munkatársak, valamint az aznapi munkavégzésben közreműködők rendelkezésére állni (mind e-mail-en, mind a munkáltató által biztosított mobiltelefonon egyaránt).
Az 1. számú melléklet digitális aláírással aláírható, amennyiben ez nem áll rendelkezésre, elegendő a kitöltött kérelem munkavállaló hivatali e-mail címéről történő visszaküldése a munkáltatói jogkörgyakorló részére.
A munkáltató felhívja tájékoztatójában a figyelmet arra, hogy az otthoni munkavégzés nem kötelező, mindezt lehetőségként biztosítja a munkavállalóknak, illetve jelezte, hogy az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban költségtérítést nem számol el.
